1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
IDEA PODATKI Sp. z o.o.
ul. Gabriela Narutowicza 38
64-100 Leszno
NIP: 6972410941
KRS: 0001204133
Email: biuro@ideapodatki.pl
Telefon: +48 883 923 213
2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontakt
Dane z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, email, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy w celu odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Okres przechowywania: do 2 lat od ostatniego kontaktu
b) Świadczenie usług księgowych
Dane niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług księgowych.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
- Okres przechowywania: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe) lub dłużej jeśli wymagają tego przepisy prawa
c) Marketing bezpośredni
Za Pani/Pana zgodą możemy przesyłać informacje o naszych usługach i promocjach.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
- Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody
3. Odbiorcy Danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych (Tiiny Host)
- Dostawcy usług formularzy kontaktowych (Formspree Inc.)
- Dostawcy oprogramowania księgowego (Comarch S.A.)
- Organy państwowe (US, ZUS) - w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Kancelarie prawne - w przypadku dochodzenia roszczeń
4. Przekazywanie Danych Poza EOG
W związku z korzystaniem z usługi Formspree, Pani/Pana dane z formularza kontaktowego mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Formspree Inc. stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.
5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu - może Pani/Pan uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię
- Prawo do sprostowania - może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia - może Pani/Pan żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych - może Pani/Pan otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu - może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: biuro@ideapodatki.pl
6. Prawo do Skargi
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
7. Wymóg Podania Danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
- W przypadku formularza kontaktowego - niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- W przypadku zawarcia umowy - niezbędne do jej realizacji i wypełnienia obowiązków prawnych
8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Panią/Pana.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
- Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
- Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych
- Ubezpieczenie OC działalności na kwotę 100.000 PLN
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: biuro@ideapodatki.pl
Telefon: +48 883 923 213
Adres: ul. Gabriela Narutowicza 38, 64-100 Leszno