Księgowość. Dotacje. Doradztwo. Jedno miejsce.

Dokumenty księgowe należy dostarczyć do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Dzięki temu mamy czas na spokojne rozliczenie i ewentualne wyjaśnienia przed terminami płatności podatków (20. i 25. dzień miesiąca).

Dokumenty możesz przesyłać przez Portal Klienta BetterFly, e-mailem lub w formie skanów/zdjęć. Akceptujemy też faktury bezpośrednio z KSeF.

Uwaga: W przypadku dostarczenia dokumentów po terminie doliczamy 30% do ceny usługi za dany miesiąc.

Zmiana biura jest prosta - zajmujemy się wszystkim za Ciebie. Proces wygląda tak:

• Wypowiadasz umowę dotychczasowemu biuru (pomożemy przygotować pismo)
• Odbierasz dokumenty i przekazujesz nam (lub przesyłasz skany)
• My aktualizujemy CEIDG/KRS i składamy nowe pełnomocnictwa (UPL-1, ZUS-PEL)

Można zmienić biuro w dowolnym momencie roku - nie trzeba czekać do końca roku podatkowego. Najlepszy moment to początek miesiąca, ale i w trakcie miesiąca da się to zorganizować.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to nowy system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Obowiązkowy stanie się:

• Od 1 lutego 2026 - dla dużych przedsiębiorstw
• Od 1 kwietnia 2026 - dla wszystkich firm (w tym JDG i mikroprzedsiębiorców)

Nie musisz się tym przejmować - my zajmujemy się pełną obsługą KSeF w ramach pakietu. Skonfigurujemy system, pobierzemy certyfikaty i będziemy wystawiać faktury w Twoim imieniu. Ty tylko dostarczasz dane - resztę robimy my.

Tak! Istnieje kilka legalnych sposobów na obniżenie składek ZUS:

• Ulga na start - brak składek społecznych przez pierwsze 6 miesięcy
• ZUS preferencyjny - obniżone składki przez 24 miesiące (~400 zł/mies zamiast ~1600 zł)
• Mały ZUS Plus - składki zależne od dochodu (do 36 miesięcy)
• Zbieg tytułów - praca na etacie + JDG = tylko składka zdrowotna z działalności

W pakietach BUSINESS i ENTERPRISE aktywnie monitorujemy Twoją sytuację i proponujemy optymalizacje. Średnio nasi klienci oszczędzają 10-15 tys. PLN rocznie na samym ZUS.

To zależy od Twojej sytuacji. Ogólne zasady:

• JDG - prostsza księgowość, niższe koszty obsługi, ale pełna odpowiedzialność majątkiem osobistym i obowiązkowy ZUS
• Spółka z o.o. - wyższa księgowość (pełne księgi), ale ograniczona odpowiedzialność i możliwość uniknięcia ZUS (przy 2+ wspólnikach)

Punkt graniczny: Przy dochodach powyżej 15-20 tys. PLN/mies spółka często jest korzystniejsza podatkowo.

Na bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją konkretną sytuację i policzymy, co się bardziej opłaca.

Formalnie odpowiedzialność za rozliczenia ponosi przedsiębiorca - tak stanowi prawo. Dlatego tak ważny jest wybór rzetelnego biura.

My bierzemy odpowiedzialność za nasze błędy:

• Posiadamy ubezpieczenie OC na 100.000 PLN
• Jeśli przez nasz błąd zapłacisz karę - pokrywamy ją w 100%
• Wszystkie rozliczenia są weryfikowane przez doświadczonych księgowych

Nie odpowiadamy za błędy wynikające z nieprawdziwych lub niekompletnych dokumentów dostarczonych przez klienta.

Nie - płatności wykonujesz samodzielnie. My przygotowujemy wszystko, co potrzebne:

• Obliczamy dokładne kwoty do zapłaty
• Wysyłamy powiadomienia SMS/e-mail z terminami i kwotami
• Generujemy gotowe przelewy do skopiowania
• Wysyłamy deklaracje do US i ZUS (mamy pełnomocnictwa UPL-1 i ZUS-PEL)

Dzięki alertom nigdy nie przegapisz terminu. A jeśli chcesz - możemy ustawić stałe zlecenia w banku.

Spokojnie - zawsze obsłużymy wszystkie dokumenty. Za każdy dokument powyżej limitu naliczamy opłatę zgodnie z cennikiem (od 12 PLN/szt.).

Jeśli regularnie przekraczasz limit (3 miesiące z rzędu), zaproponujemy przejście na wyższy pakiet - zazwyczaj jest to bardziej opłacalne.

Przykład: Masz pakiet STARTER (20 dokumentów). W danym miesiącu masz 28 dokumentów = 8 dodatkowych × 12 PLN = 96 PLN dopłaty. Jeśli tak jest co miesiąc, lepiej przejść na BUSINESS.

Tak! Nie wiążemy klientów na siłę.

• Okres wypowiedzenia: 30 dni ze skutkiem na koniec miesiąca
• Gwarancja 30 dni: Jeśli w pierwszym miesiącu nie będziesz zadowolony - zwracamy 100% wpłaconej kwoty
• Przekazanie dokumentów: W ciągu 14 dni od rozwiązania umowy

Wierzymy, że dobra jakość usług sprawia, że klienci zostają z własnej woli - nie dlatego, że są związani umową.

Tak! W pakietach BUSINESS i wyższych oferujemy:

• Monitoring dotacji - informujemy o programach, do których się kwalifikujesz
• Wsparcie dokumentacyjne - pomagamy przygotować dokumenty finansowe do wniosku
• Rozliczenie dotacji - prowadzimy wymaganą ewidencję wydatków

W pakiecie ENTERPRISE dodatkowo pomagamy w przygotowaniu wniosków i biznesplanów dla banków/inwestorów.

Nasi klienci średnio pozyskują 50-500 tys. PLN rocznie z różnych programów (PARP, BGK, dotacje regionalne).